Die Nutzung eines Handys während der Arbeitszeit kann vom Arbeitgeber geregelt oder verboten werden. Ob und in welchem Umfang dies zulässig ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab:
1. Arbeitsvertrag und Betriebsvereinbarungen: Oftmals sind die Regeln zur Handynutzung im Arbeitsvertrag, in Betriebsvereinbarungen oder in den internen Richtlinien des Unternehmens festgelegt. Diese Dokumente geben an, ob und wann Handys genutzt werden dürfen.
2. Betriebsratsbeteiligung: In Unternehmen mit einem Betriebsrat braucht dieser in Fragen, die das Ordnungsverhalten der Arbeitnehmer betreffen, nicht angehört werden – BAG, Urteil 17.10.2023 Az 1 ABR 24/22, mitbestimmen. Dazu gehört auch die Regelung der Handynutzung. Auch ohne Zustimmung des Betriebsrats kann der Arbeitgeber verbindlichen Regeln in Bezug auf Handynutzung am Arbeitsplatz einführen.
3. Arbeitsschutz und Sicherheit: In bestimmten Arbeitsbereichen, insbesondere solchen, die mit Maschinen oder sicherheitskritischen Aufgaben zu tun haben, kann die Handynutzung aus Sicherheitsgründen eingeschränkt oder verboten werden.
4. Verhältnismäßigkeit: Ein Verbot der Handynutzung muss verhältnismäßig sein. Es sollte begründet und nachvollziehbar sein, warum das Verbot notwendig ist (z.B. um Ablenkungen zu vermeiden oder die Sicherheit zu gewährleisten). Das Verbot der privaten Handynutzung stellt eine arbeitsrechtliche Weisung im Sinne des § 106 GewO dar und muss somit „billigem Ermessen“ entsprechen. Der Arbeitgeber muss folglich die Umstände des Einzelfalls abwägen und die beiderseitigen Interessen entsprechend berücksichtigen
5. Notfälle: In vielen Fällen wird es als unzumutbar angesehen, den Mitarbeitern die Handynutzung in Notfällen zu verbieten. Arbeitgeber sollten klare Regelungen für solche Ausnahmen treffen.
Zusammengefasst: Der Arbeitgeber kann die Handynutzung während der Arbeitszeit einschränken oder verbieten, wenn dies im Einklang mit den oben genannten Faktoren geschieht. Es empfiehlt sich, die genauen Bestimmungen im Arbeitsvertrag oder in den internen Richtlinien nachzulesen und gegebenenfalls das Gespräch mit dem Vorgesetzten oder dem Betriebsrat zu suchen.
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